Calc Base Допълнителен модул към Design Sintez за изчисляване разхода на материали, необходими за производството на участващите в проекта възли.  Калкулира с максимална точност и прецизност ценова оферта за крайният клиент. Изготвя спецификация за материалният разход по възли и обобщено.

   Модулът използва 2 основни вида възли за калкулиране на ценова оферта: възли с фиксирана цена и възли със създадена към тях елементна номенклатура.

1. Възли с фиксирана цена - Това са нестандартни възли, създадени с модул New Base. Те участват в ценовата оферта с въведената в Опис възли цена за 1 брой (те имат мерна единица брой). Възли, записани в Архивен опис възли не участват в ценообразуването. 

2. Възли с изградена елементна номенклатура. Тази група включва 2 подгрупи:

а/ Възли с ръчно въведена от оператора елементна номенклатура - Това са нестандартни възли, създадена с модул New Base, но за разлика от горната група те имат мерна единица "пакет" и към тях има допълнително въведена елементна номеклатура (модули Номенклатура елементи и Номенклатура възли) . В зависимост от мярката на елемента и позицията му във възела, той променя разходната си норма при всяка промяна на размерите на възела, в който участва. За да участвуват в ценообразуването те трябва да бъдат насочени към Опис възли, при записването им като нови възли или по късно.

б/ Генерирани многоелементни възли - Това са възли, генерирани от модулите Шкафове, Долни шкафове, Шкафове за мивка, Ъглови шкафове, Етажерки, Плотове, Допълнителни елементи. Тези модули автоматично създават елементна номенклатура на генерираните от тях възли (когато опцията Създава елементната номенклатура е активна).

  За да калкулирате ценова оферта, трябва да имате въведени материали за свързване с елементите на възлите в проекта (Номенклатура материали). Калкулираният  обобщен разход по елементи в текущия проект се свързват  с материали, за да получите крайната цена на проекта.

Конфигуриране на системата в модула Calc Base:

1. Изграждане и поддържане на описа с възлите, с  които разполагате.

2. Създаване на номенклатурите Материали, Елементи и Възли

3. Изграждане на възлите, свързвайки елементите, които ги съставляват, към тях

Създаването и определянето на номенклатурите е задължително при работата с възли в мярка пакет. Първата стъпка е въвеждането на Номенклатура Елементи и след това Номенклатура Възли. Номенклатура материали може да бъде допълвана и променяна по всяко време в процеса на работа. Можете да не спазвате реда за създаване на номенклатурите, да ги допълвате постепенно. Ще спестите време и работа, ако създавайки възел, номенклатурите елементи, които ще участват в него са създадени предварително.

  Капацитетът на номенклатурите е : Номенклатура елементи - 5000 записа, Номенклатура възли -1000,  Номенклатура Възли- елементи (резултатна форма от свързване на елементите към възлите) - 10000 записа. информация за състоянието на номенклатурите може да получите в модул  "Тест на възлите"--> операция Капацитет на номенклатурите, както и да изчистите номенклатура Възли - Елементи

Наборът от елементи изгражда конструкцията на възлите. Създавайки еднократно номенклатура от елементи, ще можете многократно да я ползвате в различни възли. Елементите представляват реални части от възела, не притежават размери, тъй като автоматично приемат тези на възела. Характеристиките им представляват отношения с възел. За да създадете нов елемент в номенклатурата, натиснете бутона Нов, маркирайте с мишката създадения нов празен ред и въведете отношенията му в полетата под описа.  

Името на елемента може да бъде произволно текстово означение на кирилица или латиница. Разделите Позиция и Отклонение разглеждат елемента и вероятният възел, в който ще участвува спрямо координатната система в позиция в поглед отпред. Позицията описва местоположението на елемента във възела например: Възел (долен шкаф) с размери по X-60,Y-72, Z-56, създаваме елемент "вертикална страна" с позиция по Y и по Z. Което означава че във всеки възел, в който сте свързали този елемент, той автоматично ще взима размерите на възела по Y и по Z, независимо какви са те и ще изчислява квадратурата на елемента. Ако в полето Количество въведете "2", програмата ще установи, че имате две страни и ще удвои изчислената квадратура. В полетата за позиция трябва да поставите отметки. Групата полета Отклонение регламентират твърдо несъответствие на елемента спрямо възела. Тоест  елемент от възел рафт има отклонение по X - 4см (два см за отляво и 2см за от дясно) и по Z - 2см заради гърбът на шкафа. При определяне на мярката на елемента трябва да я съобразите с тази на материала, който ще бъде използван. След въвеждане на отношенията на елемента спрямо възел можете да извършите тест за коректност в логиката на определяне  чрез бутона Проверка. Свързаните към възел елементи остават в номенклатурата му и след изтриването им от номенклатура елементи.

Номенклатурата на възлите е производна на опис възли и е предназначена да конфигурира генерирането на ценова оферта, разхода на материалите и автоматичното им разкрояване. Възлите се създават в Опис възли с мерна единица пакет и се конфигурират като пакет от елементи в Номенклатура възли.  Добавяте за изграждане нов възел с едноименният бутон Нов възел. От описа на възлите с мерна единица пакет изберете необходимият ви възел и натиснете бутона Избор. Към добавената нова номенклатура  добавяте последователно необходимите ви елементи (Добавя Елемент) от    Номенклатура елементи (отворена само за избор) във вида в който са създадени. Във всеки възел може да има неограничен брой елементи. Свързаните елементи към възел се записват към него и коригирането или изтриването им в номенклатура Елементи на се отразява в конфигурацията на възела.

За да разпечатате в Excel  или OpenOffice Calc номенклатурната конфигурация от елементи за избрани възли използвайте бутона Разпечатва. Той ще отвори нов празен списък, в който след посочване на възел в описа с номенклатурата на възлите ще зарежда избраният възел за печат на елементната му структура. При неправилен избор на възел от номенклатурата маркирайте възела в списъка за печат и натиснете десен бутон за да го изтриете. Описа възли за печат ще се изтрие автоматично след стартиране на самото разпечатване (бутона Печат) .

Бутонът Проверка извършва логически тест върху въведените размери и избраната мярка. Въведените им цени трябва да отговарят на съответната мерна единица (брой - единична цена, кв.м. - цена на квадрат, л.м. - цена на линеен метър). Номенклатура материали може да бъде корегирана  по всяко време с оглед променящата се пазарна конюнктура и динамиката на цените

Операцията извлича от графичният проект всички участващи възли. За възлите, чиято мярка е различна от пакет трябва да бъде определена цена от колона (въведените в Опис възли колони с цени). По подразбиране се взима стойността от ценова колона "1". Можете да изберете друга колона, маркирайки възела и променяйки номера в полето. Ако желаете да се изготви спецификация на разхода на елементите и по възли, маркирайте полето Разбивка по възли. Участвуващи в проекта не въведени възли в Опис възли автоматично се игнорират при изготвянето на описа с възли за ценова оферта и изчисляване разхода на материали.  След затваряне на модула извършените конфигурации (избор на цена на възел от Опис възли и свързването на елементитните номенклатури с материали) се съхранява. При следващото стартиране на операция Генериране на ценова оферта тя се установява автоматично. Елементите на възлите с мярка "пакет"   трябва да бъдат свървани с материали, за да участват тези възли в ценообразуването ( натиснете бутона Опис елементи. Той отваря формата Опис участващи в проекта елементи - вижте долната  картинка.)

• Обозначените с от проекта  са реално съществуващи в проекта възли, съответно допълнителен са тези, които не съществуват в проекта и са добавени при генериране на ценова оферта, за да участвуват само при ценообразуването и изчисляване разхода на материали.. Запазва добавените възли към списъка за генериране за последващи стартирания на операцията. При изключването и допълнителните възли се загубват.

Операции:

Добавя - извежда в прозорец съдържанието на Опис възли за избор на възел за добавяне към списъка за генериране. 

Изтрива - премахва от списъка за генериране маркираният възел (ред). Възлите с обозначение от проекта при следващо стартиране на операцията и изграждане на списъка се зареждат отново ( Тоест могат да бъдат изтрити само временно). Обозначените с допълнителен се загубват.

ВНИМАНИЕ Възлите с коригирани размери запазват новите си стойности след изход от операцията, без да се извършва промяна на реалните им размери в проекта. Това може да доведе до несъответствия и обърквания в операция Промяна размерите на възел, където възелът ще се води с размери, които няма да съответстват на реалните му.

Бутонът Оферта разпечатва в Excel  или OpenOffice спецификация към вече изготвената ценова оферта, след като сте свързали генерираните елементни номенклатури с материали и сте определили ценовите колони за възлите с фиксирана цена.

Опцията Разбивка по възли определя дали към разпечатваната спецификация да бъде приложен подробен списък на разхода по елементи за всеки възел поотделно.

Разделът Елементи в описа съдържа спецификация на калкулираният разход на всеки един участващ елемент в използваните в проекта възли. Количествата им са изчислени и сумирани на база отношенията им с възлите и в зависимост от мярката им. Маркирайте елемент от описа и в списъка в дясно от него ще се заредят материалите от едноименната номенклатура чийто мерни единици отговарят на мярката на елемента избран за свързване с материал. Посочете материал и натиснете бутона между тях (Избор на материал). Материалът може да бъде избран и от група, а не само от общия списък с материали.  Посочете и свържете елементите, прилежащи за маркираният материал или друг в списъка. Цените на възлите, представени в описа като елементи (мярка различна от пакет), се взимат автоматично от съответната колона в опис възли. Можете разбира се да им присвоите материал, ако естеството на възела позволява. 

- Бутонът отваря модул Номенклатури на ценообразуването, откъдето операторът може да зареди Номенклатура материали и да въведе нов материал за свързване с елементите (детайлите) без да напуска текущата операция (Генериране на ценова оферта). Въведете новия материал и запишете направените промени в номенклатурата. Те ще се отразят в работния опис  след изход от модул Номенклатури на ценообразуването.

ВНИМАНИЕ! За възлите от проекта, които съдържат само 1 елемент и са в мерна единица, различна от пакет, с въведени в Опис възли цени по колони (от 1 до 4) , се взима с приоритет цената от Опис възли, съответстваща на избраната колона, независимо че свързвате елемента с материал. За да свържете елемента с материал, цените по колона в Опис възли трябва да бъдат нулирани. Например, ако за идентитификатора на генериран хоризонтален плот "ТК" в Опис възли бъде въведена цена в колона 1 ("Цена 1") при Генериране на ценова оферта, дори и да свържете елемента с материал от номенклатурата, програмата в последствие ще анулира свързването, възстановявайки цената от Опис възли.

 За да разпечатате спецификация, натиснете бутона Оферта.  Спецификацията се изготвя в файла "C:\Proekti.xls" или "C:\Proekti.ods", принадлежащ към Microsoft Excel от Microsoft Office  или OpenOffice Calc, записан на вашият диск при инсталацията на Design Sintez (изборът на програма се извършва в формата Параметри на системата). Спецификацията може да бъде подробна (за всеки възел поотделно или обобщена за целия проект. (опцията Разбивка по възли  разпечатва подробна спецификация). Независимо от вида спецификация който сте избрали, винаги под описа с участващите възли се изготвя обобщена калкулация по елементи и избраните за тях материали. 

След приключване на обработката  Excel  (или OpenOffice) ще ви попита дали желаете да  запишете промените във файла. Тук,  отговаряйки му с Cancel, можете да промените или оформите изготвената спецификация. Ако изберете No таблицата ще се затвори без запис. Ако изберете Yes, тя ще се затвори, записвайки се като подстраница в файла Proekti. Впоследствие можете да отворите файла и да правите промени в съответната страница.  Excel и OpenOffice са най-  разпространените електронни таблици и не би трябвало да имате проблеми в работата с тях. Затваряйки я, Design Sintez ви връща автоматично в AutoCAD, текущият работен проект. Генерираните и записани ценови оферти остават като страници в Proekti.xls (или Proekti.ods), независимо дали графичните проекти са записани или изтрити в последствие. Трябва да имате в предвид, че Excel и OpenOffice допускат максимум 256 страници в един файл. Затова трябва периодично да преглеждате и изтривате ненужните временни  оферти (страници), които сте генерирали. Местоположението и името на файла Proekti.xls (или Proekti.ods) не трябва да се променят.

Изграденият в New Base възел, представляващ долен ъглов десен шкаф, трябва да бъде въведен в Номенклатура възли и свързан със съставляващите го елементи. Координатната система, в която се разглеждат възлите за определяне на Позицията и Отстоянията на елементите, съответствува на Поглед отгоре, като осите Y и Z са с разменени места.

1. Въведете възела в Опис възли, неговото файлово наименование, размерите му,описани в Опис възли  и мерна единица пакет.

2. В Номенклатура елементи активирайте Нов и в полето Име на елемента въведете вашето потребителско наименование (в примера елемент 1).

3. Определете позицията на елемента спрямо възела като въведете 1 в полето, отговарящо на съответната ос в координатната система (в примера този елемент лежи във възела по Y и по Z).

4. Този елемент участвува в възела само един път (Количество =  1) .Независимо, че елемент 2 може да бъде със същите размери, той трябва да бъде описан отделно.

5. Въведете отклоненията на елемента спрямо общите размери на възела по осите (Позиция), независимо какви са те (размерите на възела могат да бъдат произволно променяни в различните проекти).

6. Въведете единичната мярка на елемента. Тя  определя начина на изчисляване на материалният разход (в примера  кв.м.).  При генериране на ценова офертаелемента ще се свърже с материал с мерна единица "кв.м." от номенклатурата.

И тук всички размери са в см.

Независимо, че в повечето случаи елементи 1 и 2 ще бъдат с еднакви размери, те не трябва да се описват като един. Във възела те имат различна позиция в координатната система и при промяна на размерите на възела по  X или Z новият размер няма да се отрази на елемента, в който не участвува оста, по която е извършена промяната в размера на възела.

1. Въведете Име на елемента (в примера елемент 2).

2. Определете позицията на елемента спрямо възела (в примера този елемент лежи във възела по Y и по X).

3. Въведете Количество =  1

4. Въведете отклоненията по Y  - дебелината на плоскостите за под и таван, между които влиза елемента. и по X - за дебелината на плоскостта страницата, в която опира и остатъчния размер до края на шкафа (изрязаната част.) 

5. Определете Мярка = кв.м.

1. Въведете Име на елемента (в примера елемент 3).

2. Определете позицията на елемента спрямо възела (в примера този елемент лежи във възела по Z и по X). Този елемент ще се изчисли на целият текущ размер на възела, независимо че трябва да се изреже в единият край. По този начин изрязаното парче се приема за фира и калкулира в цената на клиента.

3. Въведете Количество =  2 за таван и под

4. Определете Мярка = кв.м.

1. Въведете Име на елемента (в примера елемент 4).

2. Определете позицията на елемента спрямо възела (в примера този елемент лежи във възела по Y и по Z). 

3. Въведете Количество =  1

4. Въведете отклоненията по  Y - дебелината на плоскостите за под и таван, между които влиза елемента и по Z - за дебелината на плоскостта гърба, в която опира.

5. Определете Мярка = кв.м.

1. Въведете Име на елемента    ( в примера елемент 5).

2. Определете позицията на елемента спрямо възела (в примера този елемент лежи във възела по Y и X). 

3. Въведете Количество =  1

4. Въведете отклоненията по  Y- дебелината на плоскостите за под и таван, между които влиза елемента.

5. Определете Мярка = кв.м.

1. Въведете Име на елемента      ( в примера елемент 6).

2. Определете позицията на елемента спрямо възела (в примера този елемент лежи във възела по Z и X). 

3. Въведете Количество =  2 за двете рафтчета

4. Въведете отклоненията  по Z и X за дебелина на страните

5. Определете Мярка = кв.м.

1. Въведете Име на елемента      ( в примера елемент 7).

2. Въведете Количество =  6

3. Определете Мярка = броя. При тази мерна единица в Опис възли трябва да сте въвели цена поне в колона първа, за да участва този елемент в ценообразуването.

Когато елементите във възела трябва да бъдат кантирани. Канта се създава като принципен елемент за всяка от трите оси по отделно и има   Мярка л.м. Ако въведете количество  по-голямо от едно ще ви се наложи да да дублирате елемента и с количество 1. При съставяне на възела можете да изберете елемента многократно, за да достигнете необходимото ви количество с което участвува във възела.

Проверете предварително в Номенклатура елементи дали структурата на някои от въведените вече не съвпадат с необходимите ви за описване на конкретният възел, за да не създавате елементи, различаващи се само по наименование. В разгледаният пример не са включени кантове по страните. Примерът е изграден детайлно, но бихте могли да създадете подобна елементна структура и на обикновена правоъгълна форма без страни, рафтчета, крака. Описанието на елементите е външна структура и в проектите се използват само текущите размери на възли, което пък позволява използването многократно на един и същи възел в един и същи проект с различни размери.

На ценообразуване и автоматичен разкрой подлежат проекти, съдържащи възли с предврително изградена елементна структура или генерирани такива (шкафове, етажерки, врати).

Ръчно конфигурираните възли с мярка "пакет" участват в ценообразуването и разкроя, a тези с мярка "брой" при формирането на цената.

За да се използват генерираните възли, преди генерирането им поставете отметка на "Създава елементните номенклатури" (при тях елементната номенклатура се създава и свързва автоматично). Към генерираната елементна номенклатура имате възможност да добавяте до 6 допълнителни елемента от същтествувaщите в Номенклатура елементи.

За целите на ценообразуването материалите, с които се свързват елементите трябва да имат задължително въведена цена, a за целите на разкроя - размери.

1. Отворете нов проект и го запишете с ваше потребителско име.

2. Поставете в проекта възлите с изградена елементна номенклатура или генерирайте необходимите ви.

3. Стартирайте операцията "Генериране на ценова оферта".

3.1. Активирайте бутона "Елементи" и свържете отделните елементи със съответните материали (бутона "Опис материали") .

3.2. За да разпечатате или коригирате генерираната ценова оферта натиснете бутона "Оферта". Отваря се винаги нова страница в Ехсеl или Open Office, където имате възможност да разгледате и коригирате. Ако желаете да се разпечата детайлна оферта, поставете отметка пред опцията "Разбивка по елементи" и натиснете бутона "Оферта". Изберете Cancel, за да не се затвори страницата.

Трябва да имате в предвид, че след зареждане на страницата в Ехсеl ще бъдете запитани за продължение. Изберете "Cancel". В противен случай тя ще се затвори (ако изберете "Yes" ще се запише в текущия си вид, ако изберете "Не"ще се затвори без запис). Страницата се записва в "C:\Proekti.xlc" (или "C:\Proekti.ods"). След приключване на работата затворете страницата в Excel (OpenOffice)  със или без запис по ваш избор.

4. След като сте извършили ценообразуването престъпвате към операцията Разкрояване. Модулът ще се установи в автоматичен режим на разкрояване ( в момента на стартирането му трябва да се намирате  в оригиналния проект. Отваря се форма за избор на продължение.Вариантите за продължение са два.

4.1. "Извежда подробно описание на елементите за разкрой в Excel"- Включва: Име на елемента,размери по двете оси, име на възела, към който принадлежат, квадратура/дължина и други.

4.2. "Стартира разкроя" - Отваря форма "Разкрояване," където избирате материал със свързаните към него елементи за разкрояване. Настройте опциите на разкроя и натиснете "Разкроява". Оригиналният проект ще бъде записан и затворен. Операцията ще отвори нов, в който ще бъде извършено разкрояването. След приключването му разпечатайте разкроя лист по лист и го затворете. За да стартирате повторно същият разкрой трябва да се намирате в оригиналният проект. След всяка промяна на възлите в проекта трябва да стартирате "Генериране на ценова оферта" преди да стартирате разкрояването.